Privacy Statement Elite Socials B.V.
Dit is het privacy statement van de vennootschap onder firma Elite Socials (hierna: Elite Socials) is
ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93158874 en is gevestigd aan Aartsdijkweg
109 (2676LE) te Maasdijk. In dit document wordt uitgelegd hoe Elite Socials omgaat met het verwerken
van uw persoonsgegevens. Bij de verwerking van uw persoonsgegevens betracht Elite Socials de grootst
mogelijke zorgvuldigheid.

Verkrijging persoonsgegevens:
Indien u gebruikmaakt van de diensten van Elite Socials of ELEV8, verstrekt u zelf een aantal persoonsgegevens
aan Elite Socials, of worden persoonsgegevens van u verkregen in het kader van de overeenkomst.
Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle gegevens die betrekking hebben op geïdentificeerde of
identificeerbare natuurlijke persoon.

Categorieën persoonsgegevens
Elite Socials verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
● Contact- en NAW-gegevens, waaronder locatiegegevens, telefoonnummer, e-mailadres;
● Bedrijfsgegevens, waaronder btw-nummer en KvK-nummer;
● Afwijkend afleveradres;
● Financiële gegevens;
● Accountgegevens, waaronder tevens uw wachtwoord en gebruikersnaam;
● Overige door u zelf verstrekte persoonsgegevens.

Doel van de verwerking
De persoonsgegevens die door Elite Socials verwerkt worden, hebben ten doel om:
● contact met u op te nemen om u te informeren over de door u afgenomen diensten en de
uitvoering daarvan;
● haar diensten te kunnen uitvoeren;
● haar dienstverlening te verbeteren;
● betalingen te kunnen verrichten;
● wettelijke verplichtingen na te kunnen komen;
● marketing en communicatie uitingen te kunnen doen, waaronder het verbeteren van de website
door middel van het analyseren van bezoekersgedrag op de website;
● nieuwsbrieven te kunnen versturen;
● met derden gegevens uit te wisselen ten behoeve van de uitvoering van de dienstverlening, voor
zover dit noodzakelijk is.
Grondslag verwerking
Het verwerken van persoonsgegevens is slechts mogelijk op grond van de hiernavolgende grondslagen:
(i) wettelijke verplichting, (ii) uitvoering overeenkomst, (iii) verkregen (uitdrukkelijke) toestemming van de

betrokkenen, en (iv) gerechtvaardigd belang. Bij het verlenen van de diensten van Elite Socials worden
persoonsgegevens verwerkt. Elite Socials verwerkt uitsluitend gegevens die Elite Socials noodzakelijk
acht voor (het verbeteren van) de dienstverlening en gaat zorgvuldig om met de (persoons)gegevens die
zij over u en uw gebruik van de diensten heeft verzameld. De grondslag voor het verwerken van deze
gegevens is de overeenkomst die u met Elite Socials bent aangegaan. Ook kunnen er
persoonsgegevens van u verwerkt worden door het bezoeken van de website www.elitesocials.nl indien u
hiervoor toestemming hebt gegeven.

Noodzaak verwerking
De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om de dienstverlening uit te kunnen voeren. De
diensten die Elite Socials biedt, kunnen zonder het verwerken van uw persoonsgegevens niet volledig
uitgevoerd worden. Indien voor specifieke doeleinden met betrekking tot de persoonsgegevens uw
expliciete toestemming is vereist, dient u hiervoor separaat toestemming te geven.

Geautomatiseerde besluitvorming
Indien sprake is van enige geautomatiseerde besluitvorming, wordt deze besluitvorming verricht door
computersystemen en/of computerprogramma’s zonder tussenkomst van menselijk handelen. De
betrokkene is zelf verantwoordelijk voor de gegevens die hij of zij verstrekt en die ten tijde van de
geautomatiseerde besluitvorming worden gebruikt. Indien de gegevens niet juist of onvolledig blijken te
zijn, komt de schade ten gevolge hiervan voor rekening en risico van de betrokkene. Hieronder wordt
tevens verstaan het niet, niet tijdig of foutief uitvoeren van de overeenkomst.

Bewaartermijn
De door Elite Socials verwerkte persoonsgegevens worden bewaard conform de relevante wet- en
regelgeving. Indien een langere bewaartermijn noodzakelijk is op grond van wet- of regelgeving, worden
de persoonsgegevens langer bewaard conform deze eisen. Alle (verkregen) persoonsgegevens worden
niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk.

Verwerking door derden
Elite Socials deelt persoonsgegevens slechts met derden indien dit strikt noodzakelijk is voor de
uitvoering van een overeenkomst en om te voldoen aan relevante wet- en regelgeving. Er worden geen
persoonsgegevens verkocht. Op Elite Socials kan een wettelijke verplichting rusten om
persoonsgegevens met derden te delen. Indien met derden persoonsgegevens worden gedeeld, worden
hiervoor verwerkersovereenkomsten gesloten. De derden waarmee persoonsgegevens gedeeld worden
zijn:
● De Payment Provider, ten behoeve van de uitvoering van een overeenkomst. De categorieën van
persoonsgegevens die verwerkt worden zijn financiële gegevens.
● De Boekhouder, ten behoeve van de uitvoering van een overeenkomst. De categorieën van
persoonsgegevens die verwerkt worden zijn contact- en NAW-gegevens en financiële gegevens.

● Softwareleveranciers, ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst. De categorieën van
persoonsgegevens die verwerkt worden zijn de contact- en NAW-gegevens.
● Websitebeheerder, ten behoeve van uitvoering van de overeenkomst. De categorieën van
persoonsgegevens die verwerkt worden zijn de contact- en NAW-gegevens.
● Ingeschakelde derden, ten behoeve van uitvoering van de overeenkomst. De categorieën van
persoonsgegevens die verwerkt worden zijn de contact- en NAW-gegevens.
Beveiliging van Persoonsgegevens
Elite Socials neemt het beschermen van uw persoonsgegevens serieus en neemt dienaangaande,
rekening houdend met de stand van de techniek, uitvoeringskosten, alsook met de aard, omvang, context
en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico’s voor de rechten
en vrijheden van personen, passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico
afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen.

Jonger dan 16 jaar?
Als u minderjarig bent, dus jonger dan 16 jaar, dan mag u alleen toestemming geven voor het verwerken
van uw persoonsgegevens met toestemming van een van uw ouders of wettelijke voogd. Het is dan
belangrijk dat uw ouder(s) of uw voogd dit statement leest. Zij kunnen ook de rechten uitoefenen die u
hebt met betrekking tot de persoonsgegevens die u bij ons achterlaat, zoals het recht om u te verzetten
tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens of het recht op inzage in en correctie van uw
gegevens.

Recht van betrokkenen
Als betrokkene heeft u de volgende rechten:
● Recht op inzage;
Als betrokkene heeft u het recht om uitsluitsel te krijgen over het al dan niet verwerken van uw
persoonsgegevens en, wanneer dat het geval is, om inzage te verkrijgen met betrekking tot de
verwerking daarvan.
● Recht op rectificatie;
U heeft het recht om rectificatie en aanvulling van onjuiste gegevens te verkrijgen.
● Recht op gegevenswissing;
Zonder onredelijke vertraging dient een betrokkene wissing van hem betreffende
persoonsgegevens te verkrijgen.
● Recht op beperking van de verwerking;
Als betrokkene heeft u het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
Neem hiervoor contact op met Elite Socials.
● Recht op overdraagbaarheid van gegevens;
Een betrokkene heeft het recht om de hem betreffende persoonsgegevens die hij verstrekt heeft
aan Elite Socials, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen om

deze persoonsgegevens eventueel over te dragen aan een derde. Een betrokkene kan Elite
Socials ook de opdracht geven om deze gegevens rechtstreeks aan een derde over te dragen.
● Recht van bezwaar;
De betrokkene heeft te allen tijde het recht om vanwege met zijn specifieke situatie verband
houdende redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende
persoonsgegevens met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen. Elite Socials staakt
de verwerking van de persoonsgegevens tenzij er sprake is van dwingende gerechtvaardigde
gronden voor de verwerking die zwaarder wegen dan de belangen, vrijheden en rechten van
betrokkene die verband houden met de uitoefening van, instelling of onderbouwing van een
rechtsvordering.

Klacht
Indien u een klacht heeft over de wijze waarop Elite Socials met uw persoonsgegevens omgaat, of een
van bovengenoemde rechten wenst uit te oefenen, kunt u contact opnemen via de website of per e-mail
via info@elitesocials.nl. Om er zeker van te zijn dat u een recht wenst uit te oefenen verzoekt Elite
Socials u om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. U kunt hierbij uw pasfoto en MRZ (strook
met nummers onderaan) zwart maken ter bescherming van uw privacy. Elite Socials zal zo spoedig
mogelijk, doch uiterlijk binnen 4 weken op uw verzoek reageren. Tevens kunt u een klacht indienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de bevoegde handhavingsinstantie. U kunt hiervoor contact opnemen

via deze link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-
ons.

Wijzigingen Privacy Statement
Elite Socials kan te allen tijde de privacyverklaring aanpassen. Op de website staat de meest recente
versie gepubliceerd. Houd daarom altijd de website in de gaten voor de meest recente versie. Als het
nieuwe privacy statement gevolgen heeft voor de wijze waarop Elite Socials reeds verzamelde gegevens
met betrekking tot u verwerken, dan brengt Elite Socials u per e-mail daarvan op de hoogte.

Deze versie is voor het laatst vastgesteld op 25 mei 2024.